quinta-feira, 7 de julho de 2011

Excel - Copiando Funções e Fórmulas Rapidamente

Imagine a seguinte situação:

Você tem uma planilha onde o conteúdo de duas céculas terá que ser somado. Até aí tudo bem pois uma fórmula de soma no excel é coisa simples de se fazer. O problema maior é que você terá que repetir essa mesma fórmula para as 12853 linhas da planilha...

Para resolver esse problema postarei duas soluções rápidas que o próprio excel formece.

Solução 1:

Se não houver linhas em branco nas 12853 linhas da planilha você poderá utilizar um recurso muito útil que é o Copiar Inteligente.

Como utilizar:

Depois de inserida a fórmula na célula, posicione o cursor do mouse em cima da célula como mostra a figura abaixo:


Quando o cursor do mouse estiver com o formato de uma cruz preta, basta dar um duplo-clique que o Excel copiará a fórmula para as células abaixo.

Solução 2:

Se houver linhas em branco dentre as 12853 linhas o jeito é:
1 - Copiar a célula com a fórmula;
2 - Clicar na Caixa de nome, como mostra a figura abaixo e digitar a célula inicial e a célula final que se deseja colar a fórmula;

3 - Com as células selecionadas, basta pressionar Ctrl + V no teclado para colar a fórmula.

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